Orientering fra prosjektgruppen

Prosjektgruppe: Christina Duwe Inger-Johanne Kverndokk Anne Ekornes Rekdal Synnøve Fagerhaug Tid og sted: Torsdag 7. mars 2024 fra kl. 19.00 «Holmeskjærbua», Hatleholmsvegen 14, 6016 Ålesund Formål: Norske soroptimisters utdanningsfond

Medlemmene hadde samlet inn kjoler, topper, drakter m.m. fra venner og familie, og utvalget var rikholdig, både hva gjaldt typer plagg og størrelser.  I tillegg var også samlet
inn belter og vesker. 

Prosjektgruppen hadde kjøpt inn garderobestativ, og plaggene ble pent presentert.

Pris pr. plagg, veske og belte var satt til kr 200,-, med mulighet for «forhandlinger».

Det ble servert te og kaffe, og noe «søtt» å bite i.

Annonsering av arrangementet

Til forrige kjolesalg (2015/2016) ble utarbeidet plakat.  Denne ble også benyttet i år, i revidert utgave, med god hjelp av Margaret Støle Karlsen, SI Larvik.  Plakaten ble lagt ut
på klubbens Facebook-side, med oppfordring til medlemmene om å dele.  Plakaten ble
også hengt opp to steder på kjøpesenteret på Moa, på Åsetorget, og på Blindheimsenteret.

I tillegg fikk vi på forhånd besøk av Fridgeir Walderhaug fra Bypatrioten, og han laget
en flott forhåndsomtale m/bilder som ble lagt ut både på Bypatriotens nettside og Facebook-side.


Økonomi

SI Ålesund fikk tildelt prosjektstøtte i 2023 med kr 4 000,-.  Av dette ble bare kr 477,- benyttet i forbindelse med klubbens 8. mars arrangement i 2023.  Unionsstyret 2021-2023 godkjente imidlertid at overskytende, kr 3 523,- kunne overføres til 2024. 

Utgifter til kjolesalg 07.03.24:                Kjøp av garderobestativ                     kr 1 067,20
                                                           Kjøp av 8. mars buttons
                                                           (fra SI Larvik)                                    kr    336,00
                                                           Servering                                           kr    660,00
                                                           Kjøp av «flyttekasser»                         kr    137,40
                                                           Husleie                                               kr 1 000,00
                                                           Samlede utgifter                                kr 3 200,60

Inntekter kjolesalg                                                                                         kr 7 000,00
Gebyr Vipps                                                                                                   kr    236,26
Netto inntekter                                                                                             kr 6 763,74

 

Prosjektmidler overført fra 2023                                                                     kr 3 523,00
Utgifter 7. mars 2024                                                                                    kr 3 200,60
Overskytende prosjektmidler                                                                         kr    322,40

 

Gebyr Vipps med kr 236,26 foreslås dekket inn av overskytende prosjektmidler med
kr 322,40 slik at kr 7 000,- kan overføres til Utdanningsfondet.

Frammøte og salg ble ikke helt som forventet.  Det var mange fine kjoler m.m. igjen.  «Flyttekasser» ble derfor innkjøpt, og etter sortering satt vi igjen med 6 kasser med kjoler
m.m. som tas vare på til ev. nytt kjolesalg i 2025.   Kassene og garderobestativene opp-bevares hos en av prosjektgruppens medlemmer.

Det som var igjen etter sorteringen ble levert i plastsekker i containere tilhørende Fretex
og UFF (U-lands hjelp fra Folk til Folk).

Utgifter til kjolesalg 07.03.24:            Kjøp av garderobestativ                     kr 1 067,20
                                                           Kjøp av 8. mars buttons
                                                           (fra SI Larvik)                                      kr    336,00
                                                           Servering                                            kr    660,00
                                                           Kjøp av «flyttekasser»                        kr    137,40
                                                           Husleie                                               kr 1 000,00
                                                           Samlede utgifter                                kr 3 200,60

Inntekter kjolesalg                                                                                        kr 7 000,00
Gebyr Vipps                                                                                                   kr    236,26
Netto inntekter                                                                                             kr 6 763,74

 

Prosjektmidler overført fra 2023                                                                  kr 3 523,00
Utgifter 7. mars 2024                                                                                    kr 3 200,60
Overskytende prosjektmidler                                                                       kr    322,40

 

Gebyr Vipps med kr 236,26 foreslås dekket inn av overskytende prosjektmidler med
kr 322,40 slik at kr 7 000,- kan overføres til Utdanningsfondet.

Frammøte og salg ble ikke helt som forventet.  Det var mange fine kjoler m.m. igjen.  «Flyttekasser» ble derfor innkjøpt, og etter sortering satt vi igjen med 6 kasser med kjoler
m.m. som tas vare på til ev. nytt kjolesalg i 2025.   Kassene og garderobestativene opp-bevares hos en av prosjektgruppens medlemmer.

Det som var igjen etter sorteringen ble levert i plastsekker i containere tilhørende Fretex
og UFF (U-lands hjelp fra Folk til Folk).

Ålesund, 16. mars 2024

«Prosjektgruppe kjolesalg»